인터넷의 발달로 인해서 공공기관을 방문을 해야지만 가능했던 행정처리도 집에서 온라인으로 처리가 가능합니다. 서류 한 장을 뽑기 위해서 가까운 주민센터를 방문을 하는 것도 번거로운 일이었는데요.
행정기관에서도 이런 불편함을 알고 인터넷이 되는 곳이라면 서류 출력이 가능하도록 바뀌었습니다. 몇 년 전부터 이용을 해왔기에 편하게 집에서 출력을 하고 있는데요. 이번에는 문서 24라는 플랫폼을 통하게 되면 관공서에 제출을 해야하는 문서를 인터넷으로 전송을 할 수 있게 해주는 서비스도 운영하고 있습니다.
문서24시 홈페이지 바로가기
행정안전부 문서24시는 다음 보다는 네이버에서 문서24 로 검색을 하게 되면 해당 링크를 찾을 수 있습니다. 정부기관 또는 공공기관에 인터넷이 된다면 공문서를 제출을 할 수 있는데요. 공문서를 제출을 하고 나서도 결과까지 받을 수 있는 전자정부 서비스입니다.
문서 24시 서비스를 사용을 하시려면 회원가입을 먼저 하여 주시구요. 이메일, 카카오 아이디, 네이버 아이디를 통해서 간편하게 회원가입을 할 수 있습니다. 현재 어느 사이트를 가더라도 회원가입은 간단한 방식을 통해서 가입이 가능합니다.
문서 작성을 할 때는 수신처와 제목을 입력을 한 다음에 문서를 받을 기관을 선택을 하여 주시구요. 개인의 경우는 행정이나 공공기관에 방문 또는 메일 등으로 작성 및 제출을 하던 민원성 문서를 제출을 할 수 있습니다. 기관에 가서 작성을 해야 했던 부분이 간소화가 되어서 인터넷으로 처리가 가능하니다.
문서를 발송을 하게 되면 문서함 조회를 해볼 수 있구요. 발송한 공문서의 수신처 처리진행상태를 확인을 해볼 수 있어서 발송을 하고 나서도 현재의 상태를 볼 수 있습니다.
보낸 문서를 pdf로 파일을 내려받을 수도 있고 수신처를 변경을 하고 재작성을 할 수도 있습니다. 회사에서 프로그램이 있어야 가능하던 것들이 개인에게도 관련 기능을 사용할 수 있게 제공을 하는것 같습니다.
외부에서 받은 공문서의 목록을 확인을 해볼 수 있구요. 받은 문서의 보관 기능은 7일이기 때문에 필요한 파일은 내려받으셔서 따로 보관을 하셔야 합니다. 환경설정에서 문서 수신 알림을 설정한 경우는 문서가 수긴이 되게 되면 카카오톡으로 알림 메세지를 전달을 해주기 때문에 내용 확인도 편리하게 되어 있습니다.
민원으로 제출을 해야 하는 문서가 있다면 문서24시를 활용을 하셔서 홈페이지에 관련 문서 작성 후 제출을 하여 주시면 되구요. 많이 알려지지는 않은 듯 하지만 관공서를 방문하기 어려운 사람들은 빨리 캐치하셔서 왔다갔다 하는 시간을 줄이시는게 좋을 것 같습니다.
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